מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה

הקדמה

קבוצת אי.בי.אי בית השקעות בע"מ (לעיל ולהלן: "החברה", "אנחנו" או "קבוצת אי.בי.אי") מכירה בזכות לפרטיות ולהגנה על מידע אישי כזכות יסוד. אנו מחויבים להגן על המידע האישי של מועמדים לעבודה אצלנו ולטפל בו באופן אחראי ובהתאם להוראות כל דין, ובפרט חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן: "החוק") והתקנות שהותקנו מכוחו. מדיניות זו מיועדת להבהיר לך כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על המידע האישי שלך, ומהן זכויותיך בנושא.

מה אנחנו אוספים ולמה?

מהו מידע אישי?

מידע אישי הוא כל נתון הנוגע אליך באופן אישי, המאפשר לזהות אותך במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, כגון שם, מספר זהות, פרטי קשר, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר על מצבך הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, המקצועי, החברתי או התרבותי.

סוגי המידע שנאסף ונשמר במסגרת תהליך המיון:

החברה אוספת מידע אישי אודותיך שמסרת באופן ישיר ומרצונך החופשי, ובכלל כך, המידע המפורט בקורות החיים, תעודות, המלצות, מידע רפואי (אם נמסר), מידע על מקורבים וכדומה.

כמו כן, החברה רשאית לאסוף מידע לגביך מצדדי ג' לרבות מאגרי מידע חיצוניים, חברות מיון והשמה, מעסיק לשעבר, ממליצים, ארגון עובדים, רשויות המדינה, מוסדות אקדמיים, ספקי הכשרה, סוכנויות גיוס או ממקורות פומביים (כגון רשתות חברתיות ומקצועיות).

לעיתים המידע עשוי להיווצר על ידינו, כמו למשל – במהלך תהליך הגיוס שלך, הערכת התאמה לתפקיד וקבלת החלטות העסקה.

איסוף המידע נעשה בהסכמתך ומרצונך החופשי, אלא אם קיימת חובה חוקית למסירתו.

מטרות השימוש במידע:

המידע המפורט לעיל יישמר במאגרי המידע של החברה או מי מטעמה בארץ או בחו"ל לרבות אצל ספקי שירותי ענן וישמש למטרות הבאות: ניהול הקשר עם המועמד; ניהול תהליך הגיוס ומיון המועמד לתפקידים בחברה; הערכת התאמת המועמד לתפקיד; דיוור ישיר; מחקר; בדיקות אמינות; בדיקת רקע; המלצות; פניות עתידיות באשר למשרות שימצאו רלוונטיות עבור המועמד בהתאם לשיקול דעת החברה, וכן ולצורך דרישות שונות של רשויות המדינה ככל ויחולו במהלך תקופת העסקה.

יובהר כי החברה משתמשת במידע האישי אך ורק למטרות לגיטימיות הקשורות למועמדותך לעבודה בחברה.

המידע האישי שלך לא ישמש למטרות שאינן קשורות לתהליך הגיוס ללא הסכמתך המפורשת, אלא אם כן הדבר נדרש על פי דין.

יובהר כי, החברה תעבד מידע אישי שלך אם הדבר נחוץ לצורך שמירה על אינטרסים לגיטימיים של החברה, ובכלל זה, ניהול הליכים משפטיים, הגנה חוקית על האינטרסים של החברה, עמידה בדרישות כל דין לרבות עמידה בתנאי רישיון או היתר שניתן לפי חיקוק, מילוי דרישות של כל רשות מוסמכת, על מנת למנוע, לזהות או לטפל בהונאה או פעילות פלילית כנגד החברה, העובדים שלנו או הלקוחות שלנו והגנה על שמה הטוב של החברה, חברי הדירקטוריון, מנהלים, ובעלי המניות שלה.

שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI)

איננו מקבלים החלטות אוטומטיות לגבי השימוש במידע האישי שלך ולא משתמשים במידע אישי לצורך יצירת פרופיל (profiling) ביחס אליך. עם זאת, במסגרת תהליך הגיוס והערכת מועמדים, החברה עשויה להשתמש בכלים טכנולוגיים מתקדמים ובטכנולוגיות בינה מלאכותית, וזאת למטרות לגיטימיות בלבד, לרבות:

• ניתוח וסינון קורות חיים, לרבות סינון ראשוני של קורות חיים, זיהוי מועמדים מתאימים והתאמת מועמדים לתפקידים.
• הקלטת ראיונות (וידאו או אודיו) ותימלולם באמצעות כלי AI, לצורך תיעוד, הערכה אובייקטיבית, השוואה בין מועמדים, הכשרת מראיינים, עמידה בדרישות חוקיות וכדומה.
• שימוש בפלטפורמות דיגיטליות לביצוע מבחני כישורים, מבחנים פסיכומטריים, סימולציות ומטלות הערכה.

כל ההחלטות הסופיות בנוגע לגיוס מתקבלות עם מעורבות אנושית משמעותית. כלי ה-AI משמשים כלי עזר בלבד ואינם מחליפים את שיקול הדעת האנושי.

החברה עשויה להשתמש בפלטפורמות ושירותים של צדדים שלישיים, לרבות פלטפורמות גיוס, מערכות ניהול מועמדים (ATS) ושירותי הערכה של ספקים חיצוניים, אשר עשויים לעבד את המידע האישי שלך במסגרת תהליך הגיוס. ספקי שירותים חיצוניים הפועלים עבורנו בתהליך הגיוס מחויבים בהסכמי סודיות והגנת פרטיות, והשימוש במידע מוגבל אך ורק למטרות שלשמן הוא הועבר.

העברת מידע לצדדים שלישיים

החברה עשויה לשתף את המידע האישי שלך עם צדדים שלישיים, על בסיס "צורך לדעת" ולמטרות המפורטות במדיניות. כך, למשל, מידע אישי עשוי להיות מועבר לחברות אחרות בקבוצה, לצורך ניהול, ביטחון, אבטחת מידע, הליכים משפטיים, עמידה בדרישות כל דין, בקרה ושירותים אחרים, וכן לספקי שירות המעניקים שירותים לקבוצה בתחום אבטחת מידע, יועצים מקצועיים, סוכנויות השמה, חברות לבדיקות רקע, ויועצים מקצועיים המסייעים בתהליך הגיוס.

כל העברת מידע לגורמים חיצוניים מתבצעת תוך נקיטת אמצעי אבטחה מתאימים והגבלת השימוש במידע רק למטרות שלשמן הוא הועבר וספקי שירות חיצוניים מחויבים בהסכמי סודיות והגנת הפרטיות ובהתאם לעיקרון המידתיות.

בנוסף, החברה עשויה להעביר מידע אישי שלך מחוך לגבולות ישראל אך ורק בהתאם לדרישות החוק, כאשר העברת מידע תתבצע רק עם אמצעי הגנה מתאימים ולמדינות עם רמת הגנה נאותה שלא פחותה מדרישות החוק.

בעלות ושליטה במאגר מידע

המידע האישי שלך נאסף ומנוהל על ידי חברת אי.בי.אי. שרותי מטה בע"מ (להלן: "חברת המטה") והחברה המגייסת. חברת המטה וכל חברה מגייסת מקבוצת IBI אחראיות באופן עצמאי למידע האישי שהן מנהלות, ומשמשות כבעלות השליטה במאגר המידע שבו נשמר מידע זה.

לצפייה ברשימת החברות בקבוצה, לחצו כאן.

מהן הזכויות שלך?

על פי חוק הגנת הפרטיות, הנך זכאי לבקש לקבל עותק מהמידע שמסרת לחברה וככל שמצאת לנכון, אתה רשאי לבקש לתקן מידע שגוי, לא שלם, לא ברור או לא מעודכן שמסרת כאמור ושמור במאגרי המידע של הקבוצה.

שים לב כי ייתכנו פריטי מידע של החברה שאמנם עשויים לכלול נתונים אודותיך אך אינם זמינים לעיון וזאת על מנת להגן על האינטרסים הלגיטימיים של החברה, מילוי חובות חוקיות ואתיות, ניהול משאבי אנוש תקין והגנה על סודות מסחריים.

לצורך הגשת בקשה למימוש אחת מהזכויות שלעיל, לחץ כאן.

כללי

יובהר, כי אם תבחר שלא לספק לנו פרטי מידע מסוימים, עליך להיות מודע לכך שלא נוכל להמשיך בתהליך של בחינת מועמדותך לעבודה. ההחלטה שלך לא לספק לנו פרטי מידע מסוימים עשויה גם למנוע מאיתנו לעמוד בהתחייבויות וחובות משפטיות מסוימות שיש לנו.

כל מידע הנוגע אליך או לצדדים שלישיים, שסופק על ידך לחברה בקשר עם תהליך הגיוס חייב להיות אמיתי ומלא. מסירת מידע לא מדויק, לא שלם או מטעה עלולה להוביל לדחיית מועמדותך במהלך תהליך הגיוס או, אם יתגלה לאחר תחילת ההעסקה, לצעדים משמעתיים, לרבות סיום מידי של ההעסקה במידה המותרת על פי החוק החל.

בנוסף, אתה אחראי להבטיח שהמידע שאתה מספק אינו מפר זכויות של צד שלישי כלשהו. אם אתה מספק לנו מידע אישי של ממליץ או של אדם אחר כלשהו כחלק מהגשת מועמדותך, באחריותך לקבל הסכמה מאותו אדם לפני מסירת המידע לנו. אתה אחראי לדיוק המידע ולהבטחה שאותם צדדים שלישיים מודעים לאופי המידע שסיפקת ולאופן שבו נעבד אותו.

למי אפשר לפנות?

בכל סוגיה בנושא פרטיות המידע שלך, אתה יכול לפנות למנהלת משאבי אנוש או לממונה הגנת הפרטיות של הקבוצה בדוא"ל: privacy@ibi.co.il.

עדכונים למדיניות

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת בהתאם לשינויים בפעילות החברה או בדרישות החוק.

עדכון אחרון: נובמבר 2025